Datenschutz
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten in der Vereinszentrale verarbeitet werden, wofür sie verwendet werden und welche Entscheidungen wirklich freiwillig sind.
Drei freiwillige Auswahlbereiche mit E-Mail-Nachweis und jederzeitiger Änderung.
Verantwortlicher
Union BS-PrintStore Pucking
Parkstraße 15, 4055 Pucking, Österreich
Vertreten durch: Lorenz Preslmayr, Obmann
E-Mail: lorenz_preslmayr@hotmail.com
Telefon: 0664 / 358 91 11
Welche Daten verarbeitet werden
Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Dateien und Server-Logdaten.
Push-Abonnementdaten des Browsers, Gerätekennung des Push-Dienstes, gewählte Kanäle und Versandhistorie.
Beiträge, Vorschaubilder und gegebenenfalls abgebildete Personen aus dem Vereinsleben.
Daten aus Nachwuchs-Neuanmeldung, SoccerCamp-Vormerkung und -Anmeldung, Trainingsbestellung, Tippspiel, Gewinnspiel, Kontakt- und internen Verwaltungsformularen. Bei der Nachwuchs-Neuanmeldung werden außerdem Meldezettel und Passfoto sowie – soweit für eine internationale/ausländische Spieleranmeldung erforderlich – Geburtsurkunde und aktuelle Wohnsitzbestätigungen verarbeitet.
Belegdateien, Betrag, Notiz, Bearbeitungsstatus, Einreicher-Zugang und interne Freigaben.
Stempelkarte, Bonuskarte, Mannschaftskasse, Todo-Liste und Admin-Zugänge je nach Nutzung und Berechtigung.
Bei Aktivierung werden Spielername, Gruppe und die technische Push-Adresse des Geräts gespeichert, damit Erinnerungen gezielt an die richtige Gruppe gesendet werden können.
Beim Tippspiel wird ein vorhandenes allgemeines Push-Abo technisch mit dem abgegebenen Tipp verknüpft, damit ausgeloste Gewinner unmittelbar benachrichtigt werden können.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung und Sicherheit der Website: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Bearbeitung von Anmeldungen, Bestellungen, Belegen und Vereinsservices: Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigtes Vereinsinteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
- Push-Benachrichtigungen und Gewinnspielteilnahme: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Finanz- und Belegarchiv: interne Vereinsverwaltung und, soweit erforderlich, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
- Gezielte Veröffentlichung erkennbarer Kinder in Vereinsmedien: freiwillige, verständlich gegliederte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; zusätzlich wird § 78 UrhG beachtet.
- Gesundheitsangaben wie Allergien oder Medikamente in einem Veranstaltungsformular: nur mit gesonderter ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Push-Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen werden nur aktiviert, wenn der Browser bzw. das Gerät dies erlaubt und der Nutzer die Aktivierung bestätigt. Gespeichert wird eine technische Push-Adresse des Browsers sowie optional ein Kanal, zum Beispiel allgemeine Vereinsnews, Finanz-Push für berechtigte Personen oder Team-Dienstplan-Push mit Spielername und Gruppe. Für das Tippspiel wird das allgemeine Push-Abo verwendet, damit ausgeloste Gewinner unmittelbar informiert werden können.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Glocke, die Browsereinstellungen oder durch Löschen der Website-Daten am Gerät widerrufen werden. Ohne aktives Push-Abo werden keine Push-Nachrichten an dieses Gerät gesendet.
Cookies, LocalStorage und Gerätekennung
Die Website verwendet technische Speicherfunktionen des Browsers, etwa LocalStorage, SessionStorage oder Cookies. Diese dienen vor allem dazu, Logins, PIN-Freigaben, Tippspiel-Gerätekennung, Gewinnspielfortschritt, Team-Dienstplan-Push-Zuordnung, Push-Status und Bedienkomfort zu ermöglichen.
Es wird derzeit kein bewusst eingebautes Marketing-Tracking verwendet. Sollte später Analyse- oder Marketingtracking ergänzt werden, wird dafür eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
WhatsApp-Community
Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist freiwillig und keine Voraussetzung für Mitgliedschaft, Training oder Spielbetrieb. Wichtige Informationen bleiben auch über Vereinszentrale, Website, Trainerteam oder E-Mail erhältlich. Ein Beitritt erfolgt nur auf eigenen Wunsch. Sobald das Online-Einwilligungscenter freigeschaltet ist, wird der private Community-Link erst nach bestätigter Auswahl angezeigt.
Dabei können insbesondere Mobilnummer, Profilname und – abhängig von den persönlichen Einstellungen – Profilbild, Gruppen-/Community-Zugehörigkeit, Beiträge, Reaktionen, Medien sowie Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Empfänger sind je nach Gruppenstruktur Administratoren, Mitglieder derselben Gruppe und WhatsApp Ireland Limited bzw. deren Dienstleister. Inhalte können von Empfängern gespeichert, als Screenshot festgehalten oder weitergeleitet werden. Persönliche Nachrichten können Ende-zu-Ende verschlüsselt sein; dies gilt nicht in gleicher Weise für alle Konto-, Profil-, Gruppen- und Metadaten.
Fotos und Videos von Kindern
Eine zulässige Aufnahme erlaubt nicht automatisch ihre Veröffentlichung. Die freiwillige Auswahl ist in drei verständliche Bereiche zusammengefasst: Vereinskanäle und WhatsApp-Community, Druckwerke/Aushänge/Vereinschronik sowie Presse/Verbände/konkrete Partner- oder Awardberichte.
Ausgeschlossen sind insbesondere Umkleide-, Sanitär-, medizinische, Verletzungs-, bloßstellende oder andere sensible Situationen. Das Kind wird altersgerecht einbezogen; gegen seinen aktuell geäußerten Willen wird nicht veröffentlicht. Ein namentliches Einzelporträt, Interview oder eine hervorgehobene Werbenutzung braucht eine zusätzliche konkrete Freigabe.
Bei Spielen und Vereinsveranstaltungen kann trotz organisatorischer Sorgfalt eine Person unbeabsichtigt im Hintergrund einer Aufnahme erkennbar sein. Wer mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden ist, kann sich jederzeit direkt beim Verein melden; kontrollierbare Inhalte werden geprüft und, soweit möglich, entfernt oder angepasst.
Externe Dienste und Links
Beim Anklicken externer Links, zum Beispiel WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok, ÖFB, Europasport oder myCoach, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Internationale Plattformen können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten. Externe Google-Fonts-Links wurden entfernt; die Website nutzt System-Schriftarten bzw. lokal verfügbare Schriften.
Empfänger und Zugriff
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diese für die jeweilige Aufgabe im Verein benötigen, zum Beispiel Administratoren, Finanzverwaltung, berechtigte Funktionäre oder die zuständigen Organisatoren einer Aktion. Belege im Finanzbereich sind nicht öffentlich und sollen nur für den Einreicher sowie berechtigte Finanzverwalter sichtbar sein.
Technische Dienstleister wie Hosting- und E-Mail-Anbieter können im Rahmen der Websitebereitstellung und Übermittlung Zugriff auf die dafür notwendigen Daten haben. Für eine Nachwuchsaufnahme können Daten und Unterlagen außerdem an den zuständigen Nachwuchsleiter, berechtigte Vereinsfunktionäre, den ÖFB, den zuständigen Landesverband und – nach Aufnahme – an ClubDesk zur Mitglieder- und Spielerverwaltung übermittelt werden.
ClubDesk wird von der reeweb ag in der Schweiz bereitgestellt. Nach deren Datenschutzhinweisen verarbeitet ClubDesk Vereinsdaten als Auftragsverarbeiterin und speichert sie primär in der Schweiz.
Speicherdauer
- Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.
- Push-Abos bleiben gespeichert, bis sie gelöscht, ungültig oder widerrufen werden.
- Gewinnspiel- und Tippspieldaten werden nach Abschluss der Aktion und einer angemessenen Nachfrist gelöscht oder anonymisiert.
- Finanz- und Belegdaten werden im Rahmen der Vereinsverwaltung und möglicher gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Nachwuchs-Neuanmeldungen und Dokumentkopien werden während der Aufnahme- und Verbandsanmeldung verarbeitet. Kommt keine Aufnahme zustande, werden sie grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss gelöscht. Bei erfolgreicher Aufnahme werden erforderliche Stammdaten in die Mitgliederverwaltung übernommen; Dokumentkopien werden nach Abschluss gelöscht, soweit keine konkrete Nachweispflicht fortbesteht.
- Andere Anmeldungen und Bestellungen werden nach Bearbeitung gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung nötig ist.
- Einwilligungsnachweise werden während der Gültigkeit und danach nur so lange gesperrt aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich sind.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Anfragen können an lorenz_preslmayr@hotmail.com gerichtet werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at
Online-Nachweis und Widerruf
Im Einwilligungscenter werden die angezeigte Dokumentversion, Hashwerte der maßgeblichen Texte, jede Ja-/Nein-Entscheidung, die Zuordnung zum Kind sowie Bestätigungs-, Änderungs- und Widerrufszeitpunkte protokolliert. Die freiwilligen Freigaben werden erst nach Bestätigung über die angegebene E-Mail-Adresse aktiv. Eine IP-Adresse wird dafür nicht standardmäßig im Einwilligungsdatensatz gespeichert.
WhatsApp- und Medienfreigaben können über den persönlichen Verwaltungslink oder per E-Mail an lorenz_preslmayr@hotmail.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Vom Verein kontrollierte Online-Veröffentlichungen werden nach Prüfung entfernt; bereits gedruckte Exemplare, fremde Kopien und Suchmaschinen-Zwischenspeicher lassen sich unter Umständen nicht vollständig zurückholen.
Stand
Kurzfassung, Stand: 27.07.2026 (überarbeitet). Maßgeblich ist die vollständige Datenschutzinformation Version 2026-07-27-v2. Neue Verarbeitungen und geänderte Speicherfristen werden vor ihrer Nutzung ergänzt.